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MEDIOS MAGNÉTICOS / INFORMACIÓN EXÓGENA PARA LA DIAN

¡Megasistemas te apoya en el proceso para la correcta presentación de los Medios Magnéticos para la DIAN!

GUÍA PRÁCTICA PARA GENERACIÓN DE MEDIOS MAGNÉTICOS

 

Sigue los siguientes pasos…

 

Paso 1

Actualiza tu software a la versión 2017

 

 

 

 

Paso 2

Prepara la información de tu empresa, Realiza las revisiones generales previas a la configuración y generación de Información exógena.

 

Lección 1 – Revisiones Generales, Año a informar debe estar Abierto.

 

Lección 2 – Revisiones Generales, año a informar actualizado y sin inconsistencias.

 

Lección 3 – Revisiones Generales, saldos finales de las cuentas revisados.

 

Lección 4 - Revisiones Generales, saldos finales de los terceros revisados.

 

Lección 5 - Revisiones Generales, revisión de bases de cuentas tributarias.

 

Lección 6 – Revisiones Generales, informaión de terceros completa y organizada.

Lección 7 – Herramienta de revisión y organización de los terceros.

 

 

Paso 3

Configura la Información Exógena

 

 

 

 

 

 

Lección 8- Introducción conceptos formatos configuraciones

Lección 9- Configuración rangos de cuentas

 

 

Paso 4

Genera la información en formato XML, valídala y preséntala en la DIAN.

 

 

 

Lección 10- Extractación de información y formatos especiales

Lección 11- Prevalidación de los archivos xml

preguntas_frecuentes

FAQS

1. En mi software no esta algunas herramientas explicadas en los videos.

Recuerda que el paso 1 es actualizar tu software a la versión 2017, realiza este proceso en tu servidor y en las estaciones de trabajo para que tu software tenga todas las herramientas. 

2. Ya generé los archivos XML, pero el sistema no le genera nada de información.

Debes revisar que los nits extractados en la información exógena si tengan todos la clase y el tipo de documento. 

 
3. No me aparecen los formatos, los conceptos o los pagos - retenciones y otros.

El inconveniente que tienes se debe a que le falta la tabla con la configuración de Pagos – Retenciones Otros. Para Solucionar dicho inconveniente debes proceder de la siguiente manera:

Si ya tienes tu software actualizado a la última versión, simplemente ingresa, dentro del módulo de medios magnéticos por la opción de Archivos – Copiar tablas por defecto y a las diferentes opciones le indica “yes”.
Si con esto no resuelves, debes ingresar por el explorador de windows, a la carpeta Mobile\Activopro\Defaults\Tablas\GrandesC y copia las tablas que te hagan falta, por ejemplo; Los Formatos: Formatos.db y Formatos.px Los Conceptos: ConceptosIE.db y ConceptosIE.px Pagos – Renteciones Otros: ConceptosPRO.db y ConceptosPRO.px. Conceptos para datos formato 2276: ie_certingreso.DB y ie_certingreso.PX Tipos o clases de bonos formato 2278: ie_clases_bonos.DB y ie_clases_bonos.PX Tipos de certificación formato 2280: ie_tipos_medidas_certificadas.DB y ie_tipos_medidas_certificadas.PX Nivel Educativo formato 2280: ie_nivel_educativo.DB y ie_nivel_educativo.PX Conceptos para datos formato 2280: ie_deducciones_victimas.DB y ie_deducciones_victimas.PX Las debes copiar al directorio de la empresa. 

4. Cómo copiar la configuración que se hizo de medios de una empresa a otra?

1. Ingresa por el explorador de windows al directorio de la empresa donde ya tiene configuradas las cuentas en cada concepto de medios.

2. Ubica, seleccion y copia los archivos CGRANDESNEW.DB y CGRANDESNEW.PX 3. Ingresa a la carpeta de la empresa donde desea tener esa misma configuración y pega los archivos del paso anterior. NOTA IMPORTANTE: Para realizar este proceso, no debes estar dentro del módulo de Medios Magnéticos. Recuerda que este proceso también lo puedes hacer desde el Activo Profesional por la opción herramientas – Explorador de archivos. 

5. No hace la distribución del nombre de algún tercero en nombres y apellidos o no lo invierte.

Cuando se trata de modificar la estructura del nombre y no lo realiza, se debe a que ese tercero no tiene asignado el tipo de persona y tipo de documento correctamente, pues según la estructura técnica de la Dian, solo se puede distribuír el nombre en las personas naturales y con tipo de documento diferente a 31 que es nit.

Lo que debe hacer es que el tercero o terceros a los que desea redistribuírles el nombre, si tengan asigando en el tipo de persona (TP) N y en clase que sea diferente a N.. 

 

 

REVISA CUAL ES LA FECHA DE VENCIMIENTO DE TU EMPRESA

 

VENCIMIENTOS

PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES

ÚLTIMOS DÍGITOS FECHA

• 31 a 35 03 de Mayo 2017

• 36 a 40 04 de Mayo 2017

• 41 a 45 05 de Mayo 2017

• 46 a 50 08 de Mayo 2017

• 51 a 55 9 de Mayo 2017

• 56 a 60 10 de Mayo 2017

• 61 a 65 11 de Mayo 2017

• 66 a 70 12 de Mayo 2017

• 71 a 75 15 de Mayo 2017

• 76 a 80 16 de Mayo 2017

• 81 a 85 17 de Mayo 2017

• 86 a 90 18 de Mayo 2017

• 91 a 95 19 de Mayo 2017

• 96 a 00 22 de Mayo 2017

• 01 a 05 23 de Mayo 2017

• 06 a 10 24 de Mayo 2017

• 11 a 15 25 de Mayo 2017

• 16 a 20 26 de Mayo 2017

• 21 a 25 30 de Mayo 2017

• 26 a 30 31 de Mayo 2017

*** Observación: La información anteriormente mencionada se expone basado en las comunicaciones realizadas por la DIAN. Cualquier error nuestro o modificación que la DIAN realice de esta, no compromete a Megasistemas en el incumplimiento de sus deberes como contribuyente.

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